Eine gute Übergabe macht den Arbeitsstand nachvollziehbar: Welche Pläne gelten, was ist geklärt und wer löst die offenen Fragen? Diese Checkliste hilft Planungsbüros und Projektteams, das Paket vor dem nächsten Arbeitsschritt zu prüfen.
Der genaue Leistungsumfang ergibt sich aus dem jeweiligen Auftrag. Die Liste ist eine organisatorische Arbeitshilfe; sie erklärt kein unvollständiges Planpaket pauschal zur Ausführung geeignet.
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1. Planliste mit Index und Datum
Gleichen Sie die übergebenen Dateien mit einer Planliste ab. Jeder Plan braucht eine eindeutige Bezeichnung, einen Index und ein Datum. Ersetzte Fassungen gehören nachvollziehbar ins Archiv, damit sie nicht versehentlich weiterverwendet werden.
2. Bearbeitungs- und Freigabestatus
Unterscheiden Sie Arbeitsstand, Prüfstand und den vereinbarten freigegebenen Ausführungsstand. Halten Sie fest, wer welchen Inhalt geprüft oder freigegeben hat. Eine versendete Datei ist allein noch keine Freigabe.
3. Koordinaten, Achsen und Höhen
Prüfen Sie gemeinsame Achsen, Geschosse und Höhenbezüge. Eine hausbezogene Nullhöhe und ein übergeordneter Höhenbezug müssen eindeutig unterscheidbar sein. Nennen Sie bei Höhenmaßen die gemeinte Bauteiloberfläche.
4. Maße und Schnittstellen
Vergleichen Sie Grundriss, Schnitt und relevante Details an den Übergängen der Gewerke. Lassen sich die vorgesehenen Anschlüsse daraus eindeutig verstehen? Widersprüche und fehlende Maße gehören in eine offene Punkteliste.
5. Tragwerk, TGA und Aussparungen
Gleichen Sie die für das Arbeitspaket relevanten Durchbrüche, Schächte und Einbauten mit den zuständigen Fachplanern ab. Dokumentieren Sie ungeklärte Kollisionen mit Planbezug und Verantwortlichem. Diese Checkliste ersetzt keinen Fachnachweis.
6. Materialien und Anschlüsse
Ordnen Sie Schichtaufbauten und Anschlussdetails den betroffenen Bauteilen zu. Bei Abweichungen von der bisherigen Planung muss klar sein, welche Folgepläne und Leistungsbeschreibungen ebenfalls angepasst werden müssen.
7. Dateiformate und Dateinamen
Vereinbaren Sie lesbare PDF-Pläne und, wenn benötigt, geeignete Austauschformate. Prüfen Sie die tatsächlich exportierten Dateien: Planinhalt, Lesbarkeit, Maßstab und Vollständigkeit. Der erfolgreiche Exportbefehl allein belegt keine vollständige Übergabe.
8. Offene Punkte und Übergabeprotokoll
Notieren Sie für jede offene Frage einen Verantwortlichen, einen nächsten Schritt und einen benötigten Termin. Das Protokoll nennt die übergebenen Unterlagen und ihren Status. So weiß das empfangende Team, womit es arbeiten kann und wo noch Klärung nötig ist.
So setzen Sie die Checkliste im Team ein
Tragen Sie zuerst Projekt, Arbeitspaket und Planstand in Ihre Ablage ein. Füllen Sie dann je Übergabepunkt den Bezug, die prüfende Person und offene Fragen aus. Markieren Sie einen Punkt erst als erledigt, wenn der zugehörige Nachweis vorliegt. Nicht zutreffende Punkte bleiben mit Begründung erkennbar.
Bei der nächsten Übergabe wird die Liste anhand der tatsächlichen Änderungen fortgeschrieben. Entscheidend ist, dass alle Beteiligten denselben Stand verwenden und offene Fragen nicht zwischen E-Mail, Planablage und Besprechungsprotokoll verschwinden.