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„Bitte die abgehängte Decke im Flur anbieten.“ Ein Betrieb kalkuliert nur die geschlossene Fläche. Der andere berücksichtigt auch Ausschnitte für Leuchten, den Schutz des Bodens und die Arbeit in zwei Bauabschnitten. Selbst zwei sauber gerechnete Angebote beantworten dann unterschiedliche Fragen.
Für die Anfrage brauchen die Betriebe denselben Planstand und eine klare Beschreibung dessen, was sie bepreisen sollen. Diese Arbeitsliste hilft vor dem Versand. Sie lässt sich ausdrucken oder als PDF mit den Projektbeteiligten teilen.
PlanTEG · https://www.plan-teg.de/bauwelt-aktuell/angebotsunterlagen-innenausbau
Beispiel: Eine Flurdecke, zwei unterschiedliche Preise
Fiktives Beispiel: Im ersten Obergeschoss sollen 48 m² Decke und sechs Ausschnitte für Einbauleuchten angeboten werden. Im Grundriss sind fünf Leuchten eingezeichnet, in der Leuchtenliste sechs. Ein Betrieb zählt die Symbole, der andere übernimmt die Liste. Die Preisabweichung liegt hier schon in den Anfrageunterlagen.
Vor dem Versand klärt die zuständige Planung die Stückzahl und kennzeichnet den gültigen Stand. Bleibt eine Entscheidung offen, wird eine gemeinsame Kalkulationsannahme ausdrücklich benannt: etwa fünf Ausschnitte im Grundangebot und der sechste mit eigenem Stückpreis als Option. Die Fläche erhält eine Mengenquelle, zum Beispiel „Flur 1.03, Deckenspiegel D-01, Index B“. Die Maße für den späteren Zuschnitt sind gesondert zu bestätigen. Weder die Anfrage noch das Beispiel erteilen eine Ausführungsfreigabe.
Checkliste vor dem Versand
- Bereich und Planstand. Gebäude, Geschoss und Räume benennen. Dem Anschreiben eine Anlagenliste mit Dokumentnummer, Index, Datum und Zweck beilegen. Alle angefragten Betriebe erhalten dieselbe Fassung.
- Menge und Einheit. Flächen in m², Randanschlüsse in m und Öffnungen in Stück getrennt aufführen. Zu jeder Menge die Zeichnung oder das Aufmaß nennen; Schätzmengen kennzeichnen.
- Qualität und offene Entscheidungen. System, Oberfläche, Anschlüsse und projektspezifische Anforderungen aus den abgestimmten Unterlagen übernehmen. Fehlende Festlegungen als Rückfrage mit Zuständigkeit und Termin aufführen.
- Grenzen zwischen den Gewerken. Für jeden Ausschnitt klären: Wer liefert Lage und Maße, wer schneidet, wer liefert und montiert die Leuchte? Leuchtenlieferung und Anschluss nicht stillschweigend mit dem Deckenausschnitt gleichsetzen.
- Zugang und Bauablauf. Arbeitszeiten, nutzbare Zugänge, Transportwege und abschnittsweise Montage angeben. Festhalten, wer benötigte Zugangstechnik und Schutzmaßnahmen für die Kalkulation berücksichtigen soll.
- Grundangebot und Optionen. Für alle dieselbe Positionsfolge verwenden. Alternativen und optionale Leistungen getrennt ausweisen lassen. Frist, Rückfragekontakt und gewünschte Angabe von Abweichungen nennen.
Ein letzter Test: Kann jemand die Anfrage ohne Vorwissen lesen?
Geben Sie einer zweiten Person die Unterlagen und lassen Sie sie eine Position zurückverfolgen: Wo ist sie im Plan, woher kommt die Menge und was gehört zum Preis? Fehlt eine Antwort, präzisieren Sie genau diese Stelle. Verändert eine Rückfrage die Grundlage nach dem Versand, verteilen Sie die Klarstellung im vorgesehenen Verfahren an alle betroffenen Betriebe und kennzeichnen den ersetzten Stand.
Fachlicher Bezug
Die HOAI, Anlage 10.1, Leistungsphase 6 ordnet die Mengenermittlung, die Abstimmung der Leistungsgrenzen und das Zusammenstellen der Vergabeunterlagen der Vorbereitung der Vergabe zu. Die Checkliste ist eine praktische Arbeitshilfe von PlanTEG. Welche Planungsleistungen geschuldet sind, richtet sich nach dem konkreten Auftrag.
Wie PlanTEG Ausschreibung und Vergabe unterstützt →
Trockenbau und Innenausbau → · Schnittstellenliste für die spätere Ausführung →